Angka yang paling sering dilewatkan saat merancang ruang arsip bukan kelas tahan api panelnya, melainkan kekuatan lantainya. SNI 1727:2020 memberi beban hidup merata 7,18 kN/m2 untuk ruang penyimpanan perpustakaan, setara sekitar 732 kg/m2. Standar kearsipan ANRI menuntut lantai sanggup menahan 1.200 kg/m2 untuk rak statis dan 2.400 kg/m2 untuk compact shelving. Selisihnya dua sampai tiga kali.
Artikel ini menyusun ulang urutannya: apa yang benar-benar diwajibkan aturan, beban mana yang mengikat, lalu spesifikasi panel seperti apa yang pantas dipasang di ruang arsip pada 2026.
Apa yang Benar-benar Diwajibkan untuk Ruang Arsip
Permen PU 26/PRT/M/2008 tentang Persyaratan Teknis Sistem Proteksi Kebakaran mengatur Tingkat Ketahanan Api (TKA) dalam satuan menit. Penilaiannya atas tiga kriteria berurutan: kemampuan memikul beban, integritas terhadap penjalaran api, dan isolasi penjalaran panas. Notasinya ditulis seperti "50/-/-", dan tanda hubung berarti kriteria itu tidak dipersyaratkan.
Yang perlu dikatakan terus terang: kata "arsip" tidak muncul sama sekali di naskah peraturan itu. Permen PU 26/2008 tidak menetapkan TKA khusus ruang arsip. Angkanya mengikuti kelas bangunan dan kebutuhan kompartemenisasi, sehingga keputusan EI60 atau EI120 untuk ruang arsip adalah keputusan desain berbasis beban api, bukan perintah pasal.
Dasar yang menuntut dinding tahan api justru datang dari sisi kearsipan. Keputusan Kepala ANRI Nomor 03 Tahun 2000 tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif, yang masih tercatat berlaku di JDIH ANRI, menyebut bahwa ruang penyimpanan arsip vital dan arsip permanen didesain khusus tahan api. Perka ANRI 31/2015 tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip melengkapi dari sisi prasarana: konstruksi, pondasi, dinding, lantai, ventilasi, dan isolasi.
Di tingkat internasional, ISO 11799:2024, edisi ketiga yang menggantikan edisi 2015, mengatur persyaratan fisik bangunan penyimpanan arsip dan bahan pustaka: pemilihan lokasi, konstruksi dan renovasi, serta peralatan di dalamnya. Standar itu membolehkan kompartemen terpisah dalam satu depot supaya iklimnya bisa disesuaikan per jenis media.
NFPA 232 Standard for the Protection of Records mengenal lima kategori lingkungan penyimpanan, urut dari proteksi tertinggi: vault, archive, file room, compartmented records center, dan noncompartmented records center. Ketahanan api rakitannya diuji menurut ASTM E119 atau UL 263. Pesannya jelas: "ruang arsip tahan api" bukan satu spesifikasi tunggal, melainkan berjenjang.
Lantai Dulu, Panel Kemudian
Inilah bagian yang paling sering salah urut. Panel sandwich sama sekali tidak memikul beban rak arsip; yang memikul adalah pelat lantai dan pondasi. Maka angka beban harus diselesaikan sebelum spesifikasi dinding dibicarakan.
SNI 1727:2020 Tabel 4.3-1 menetapkan beban hidup merata minimum 150 psf atau 7,18 kN/m2 untuk ruang penyimpanan perpustakaan, dan 60 psf atau 2,87 kN/m2 untuk ruang baca. Catatan tabelnya menambahkan bahwa 150 psf berlaku juga untuk pemasangan lemari arsip asalkan lebar lorong minimal 0,92 m, sementara rak bergerak di atas rel harus didesain menurut kebutuhan nyata dan mudah melewati 300 psf atau 14,4 kN/m2.
Bandingkan dengan angka ANRI, yang dihitung dari isi rak, bukan dari fungsi ruangan:
- Satu meter linear arsip rata-rata 50 kg; satu meter kubik arsip rata-rata 600 kg; satu meter kubik setara 12 meter linear.
- Rak konvensional terisi penuh: 1.200 kg/m2. Ruang 10 m2 berarti 12.000 kg yang harus ditahan lantai.
- Compact shelving atau roll o'pact: 2.400 kg/m2, setara sekitar 23,5 kN/m2.
- Kapasitas acuan: 200 m2 pada tinggi 260 cm memuat 1.000 meter lari rak statis, atau 1.800 meter lari bila memakai compact shelving.
Memakai angka perpustakaan apa adanya karena itu bisa kurang untuk ruang arsip padat, dan catatan SNI soal rak bergerak di atas 14,4 kN/m2 justru sejalan dengan tuntutan ANRI. Mintalah perencana struktur memverifikasi pelat lantai terhadap konfigurasi rak yang benar-benar akan dipasang, termasuk rencana compact shelving di kemudian hari.
Spesifikasi Panel Dinding Kompartemen Arsip
Beban api ruang arsip sangat tinggi karena isinya kertas. Permen PU 26/2008 mendefinisikan beban api sebagai jumlah nilai kalori netto bahan mudah terbakar yang diperkirakan terbakar dalam satu kompartemen, dan deretan boks kardus adalah contoh ekstremnya. Karena itu pemilihan inti panel tidak bisa dikompromikan.
Inti rockwool adalah pilihan yang wajar untuk dinding kompartemen arsip: berbahan mineral yang tidak mudah terbakar, dengan konduktivitas termal 0,038-0,042 W/mK. EPS berada di 0,033-0,038 W/mK dan PU atau PIR di 0,022-0,026 W/mK, lebih unggul secara insulasi tetapi bukan jawaban untuk ruangan berbeban api tinggi. Perbandingan ketiga inti itu kami urai di EPS vs PU vs rockwool.
Jembatan dari EI Eropa ke bahasa regulator lokal ada di definisi TKA. Kriteria isolasi menuntut permukaan yang tidak terkena panas langsung tetap di bawah 140 derajat Celsius, batas yang sama dipakai EN 1363-1 dan EN 13501-2. Tabel lengkap EI60 dan EI120 beserta cara membaca laporan ujinya sudah dibahas di halaman pilar standar fire rating sandwich panel EI60 dan EI120, jadi tidak kami ulang di sini.
Iklim, Dimensi, dan Tata Ruang Penyimpanan
ANRI 03/2000 menetapkan suhu tidak lebih dari 27 derajat Celsius dan kelembapan relatif tidak lebih dari 60 persen, diperiksa berkala dengan higrometer. Arsip media, mikrofilm, elektronik, dan arsip vital membutuhkan pendingin tersendiri, dan rak tidak boleh terlalu padat agar sirkulasi udara tetap jalan.
Dimensi acuannya cukup rinci dan berguna saat menyusun denah:
- Tinggi tiap lantai ruang simpan 260-280 cm, rak statis 200-220 cm.
- Jarak rak ke tembok 70-80 cm, jarak antar baris rak 100-110 cm.
- Boks arsip kecil 37x9x27 cm dan besar 37x19x27 cm, berbahan kardus berlubang sirkulasi.
- Hindari boks plastik karena memicu kelembapan, dan hindari rak kayu karena rayap; pakai rak metal yang tidak mudah berkarat.
Konstruksi gedungnya disyaratkan tahan cuaca dan tidak mudah terbakar, dengan lantai kuat dan tidak mudah terkelupas. Kombinasi dinding panel berinti rockwool, pelat lantai berdaya dukung cukup, dan rak metal memenuhi ketiganya sekaligus. Bila ruang arsip diselipkan di kantor pabrik, pola penyekatannya mirip yang kami bahas di partisi sandwich panel kantor pabrik.
Proteksi Aktif dan Akses Pemadam
ANRI menyebut perangkat minimal: fire alarm dan fire fighting system, tabung pemadam, smoke detection, serta hidran dalam dan luar gedung. ISO 11799:2024 memisahkan pencegahan, deteksi, dan pemadaman sebagai pokok bahasan tersendiri, urutan yang layak dipakai saat menyusun anggaran. Permen PU 26/2008 menambahkan akses pemadam satu bukaan tiap 620 m2 lantai pada 6.200 m2 pertama, berjarak minimal 30 m, serta pemisah eksit ber-TKA 1 jam sampai tiga lantai dan 2 jam untuk empat lantai ke atas. Pembanding ruangan berbeban api tinggi lainnya ada di ulasan gudang B3.
FAQ
Apakah peraturan mewajibkan ruang arsip tahan api 2 jam?
Tidak ada pasal yang menyebut angka itu khusus untuk ruang arsip. Permen PU 26/2008 menetapkan TKA menurut kelas bangunan dan kompartemenisasi, sementara ANRI 03/2000 menuntut ruang khusus tahan api untuk arsip vital dan permanen tanpa menyebut durasi. Angka 60 atau 120 menit dipilih dari beban api, nilai aset, dan kategori penyimpanan sebagaimana dibedakan NFPA 232.
Berapa kekuatan lantai yang harus disiapkan?
Pakai angka kearsipan, bukan angka perpustakaan: 1.200 kg/m2 untuk rak statis terisi penuh dan 2.400 kg/m2 untuk compact shelving. SNI 1727:2020 memberi 7,18 kN/m2 atau sekitar 732 kg/m2 untuk ruang simpan perpustakaan, sehingga pelat lantai perlu diverifikasi ulang terhadap konfigurasi rak yang sebenarnya.
Panel rockwool atau EPS untuk ruang arsip?
Rockwool. Ruangan yang isinya seluruhnya kertas memiliki beban api tinggi, dan inti mineral yang tidak mudah terbakar lebih sesuai daripada inti polimer. EPS masih bisa dipakai untuk sekat non-kompartemen di luar area simpan, selama bukan dinding pemisah yang diandalkan menahan penjalaran api.
